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創易實業財務管理案例

用友總賬: 
企業財務人員借助總賬系統可以實現日常財務工作的無紙化辦公。憑證錄入、審核、登記賬簿(包括:總分類賬、明細賬、日記賬等)、結賬等都由系統協助您輕松完成。使企業以**少的人力投入、**快的速度、**優的準確度進行日常財務數據的核算;使企業財務人員從繁重的手工處理中解脫出來,明顯提高了企業財務人員的工作品質。
公司介紹: 
上海創易實業發展有限公司,經過十多年的發展,已成長為一家擁有****生產能力的公司。實行“產品多元化組合”戰略,產品線十分豐富,涵概實木地板、三層實木地板、多層實木地板、仿古地板、地熱地板、強化地板以及各類集成板材等。家族企業,現有員工100多人,異地有分公司。
業務流程: 
以銷定產的模式。
使用軟件前: 
財務部一共有6人,其中4個在工廠那邊工作,都是老板娘家的親戚。但是由于對電腦的認識不夠,一直擔心不會操作,所以沒有人出來打破這個局面!另外2個,財務總監和財務助理都在市區辦公,每個月憑證大概300張,到了月底月初的時候財務助理每天都要加班,苦不堪言,要是發現賬做錯了,助理知道和老板娘對賬是多么麻煩的事情,面對一堆的原始單據,報表不知從何下手,而手工帳,修改時可能牽一發而動全身,一改都改,甚至整個賬本廢掉,換新賬本重抄,其工作量可想而知....
現狀分析: 
財務助理說:數據查詢不方便,信息不共享。特別是有跨部門合作的時候問題就尤為突出,導致工作效率低,資金的運作情況不夠清晰;每個月算成本更是頭疼的事情,因為有幾個公司,每家公司的賬都要分開做,哪家賺不賺錢,賺了多少錢,都是霧蒙蒙,雨蒙蒙.......
對策: 
使用,會計核算工作量大大減輕?値、明細帳的自動登錄,財務報表的自動生成,利用財務軟件做賬,憑證修改、明細賬修改、總賬修改非常的方便。如果發現有錯賬,只需要修改相關的記賬憑證即可,明細賬、總賬自然也就正確了,平時只需要在會計軟件中錄入記賬憑證即可,且無需擔心借貸平衡問題,如果不平軟件會有提醒。到了月末,憑證審核、記賬、結賬以及出具報表,只需要點點鼠標,分把種就可以完成,時間幾乎可以忽略不計。而對于手工帳,可能要花費大量的時間記賬,對賬花費的時間也很驚人。財務助理開心的說,以后對賬就不用看她們臉色啦!


 財務總監
決定打破傳統做賬方式,使用電算化,這樣不管你是老板娘,或者是其他皇親國戚,都根據權限去操作和使用軟件,省的發生口角。利用財務軟件做賬,****的好處就是可以提高工作效率3倍-10倍,老板極大程度上肯定財務的工作! 
軟件已經使用3個月,原先擔心的財務人員會不會操作問題,也都已經解決,主要是老師(胡照臣)對產品和財務知識都比較熟悉,基本上我們所提出的問題,他能很快的解決!不但提高了工作效率,同時對用友的產品更加有信心了!

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